Dall’1 gennaio 2019 in Italia è diventata obbligatoria la fattura elettronica anche tra i rapporti di compravendita che intervengono tra i privati. Sempre più persone hanno fatto ricorso a questo strumento. Sicuramente all’inizio per molti non è stato facile gestire la fatturazione elettronica. Ecco perché in molti si sono fatti aiutare da appositi software gestionali. Questi software si rivelano davvero importanti per chi ha una partita IVA e ha la necessità di approntare la fattura elettronica. I programmi di fatturazione elettronica infatti sono molto vantaggiosi, perché permettono di agire in maniera facile e rapida.
Contenuti
Le caratteristiche dei programmi gestionali per la fatturazione elettronica
Chi ha bisogno di ricorrere alla fatturazione elettronica sicuramente trova dei vantaggi molto importanti in questi programmi ideati appositamente per la gestione dei vari step che riguardano l’emissione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione delle fatture nel formato XML, così come stabilisce la normativa al riguardo.
Tutto questo è possibile grazie alle caratteristiche dei software in questione, che consistono principalmente nella semplicità che mettono a disposizione per la gestione. Questi programmi informatici si contraddistinguono per una certa versatilità, infatti non permettono soltanto di emettere e trasmettere le fatture.
Uno dei loro punti di forza è costituito dal fatto che danno la possibilità di analizzare e confrontare i dati che hanno memorizzato. In questo modo tutti coloro che li utilizzano hanno l’opportunità di tenere sempre sotto controllo le loro operazioni di business e non è affatto un aspetto trascurabile, visto che proprio dall’analisi di ciò che è stato operato è possibile ricavare nuovi input per eventualmente cambiare direzione e mettere in atto nuove strategie.
I vantaggi dei programmi di fatturazione elettronica
I software utilizzati per la fatturazione elettronica permettono di ottenere un grande risparmio di tempo. Infatti la realizzazione dei documenti avviene in maniera molto veloce. Basta semplicemente inserire il destinatario, riprendendo il suo nome dall’anagrafica clienti, poi specificare i prodotti e in maniera automatizzata verranno riempiti i campi della fattura. Il sistema genera subito il file XML pronto per essere inviato.
I programmi per la gestione della fatturazione elettronica mettono a disposizione numerosi vantaggi. Tra questi sicuramente non possiamo non ricordare la protezione dei dati di fatturazione soprattutto grazie ai sistemi di backup automatici che rimediano anche agli errori involontari.
Ma non è soltanto un risparmio di tempo, visto che con questi programmi si possono ridurre anche i costi. Consideriamo che di certo quando si tratta di emettere una fattura in formato cartaceo si devono sostenere dei costi più alti per la compilazione, per la stampa e per la spedizione. Con la fattura elettronica e con i programmi gestionali questi costi possono essere fortemente ridotti.
Inoltre non dobbiamo dimenticare che i programmi gestionali specificamente pensati per le fatture elettroniche consentono anche dei buoni sistemi di archiviazione, in modo da poter conservare le fatture per un minimo di 10 anni, come stabilisce la normativa.
Attraverso un ottimo sistema di archiviazione, i programmi informatici limitano il rischio della perdita dei documenti. Attraverso questi software le fatture possono essere recuperate in qualsiasi momento, se serve procedere ad una rapida consultazione.
Si tratta davvero di importanti vantaggi che si basano sulla grande flessibilità di questi programmi gestionali pensati appositamente per rendere più facile la gestione di tutto l’intero processo che riguarda la fattura elettronica.
Essi garantiscono tempestività, accessibilità e semplificazione delle procedure, tutte caratteristiche davvero fondamentali se si vuole avere la possibilità di mantenere sotto controllo, a ritmi cadenzati, il proprio business, qualsiasi sia il settore di riferimento.
La digitalizzazione sta veramente facendo molto per aiutare le aziende e per permettere loro di svilupparsi senza incontrare particolari ostacoli che potrebbero impedirne la crescita.